Tämä on Suomen ammatillisen koulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitto, SAKU ry:n laatima tietosuojalain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.
Laadittu 9.1.2020. Päivitetty 18.6.2021.
verkostokoordinaattori Maria Käkelä, maria.kakela@sakury.net, puh. 0500 830 710
Työkykypassin mobiilisovellukseen ja opettajan käyttöliittymään liittyvien henkilötietojen rekisteri.
Palvelun käyttäjäksi voi rekisteröityä kuka tahansa. Mobiilisovelluksen käyttäjää kutsutaan tässä tietosuojaselosteessa opiskelijaksi ja opettajan käyttöliittymän käyttäjää opettajaksi.
Työkykypassin mobiilisovellus tarjoaa tukea työkyvyn ja hyvinvoinnin edistämiseen ja työkykypassin vaatiman osaamisen hankkimiseen. Opiskelijat tekevät mobiilisovelluksessa tehtäviä. Opiskelijan mobiilisovellukseen täyttämiä vastauksia pääsevät tarkastelemaan sen ryhmän opettajat, johon opiskelija on liittynyt. Opettajat voivat antaa opiskelijoille palautetta tehtäviin liittyen opettajan käyttöliittymän kautta.
Rekisterinpitäjä ei tarkastele tehtävien vastauksia, mutta kerää tilastotietoa eri tehtävien käytöstä, lähettää sähköpostitse tiedotteita ja palautekyselyjä rekisteröityneille käyttäjille sekä tarjoaa pyynnöstä käyttäjätukea ongelmatilanteisiin.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin eikä kolmansien osapuolien markkinointiin.
Opiskelijan mobiilisovelluksen käyttäjätunnuksen luomisen yhteydessä antamat etu- ja sukunimitiedot sekä sähköpostiosoite. Mobiilisovelluksen käytön yhteydessä tehtyjen tehtävien vastaukset.
Opettajan käyttöliittymässä sähköpostiosoite sekä opettajan opiskelijoiden vastauksiin antamat palautteet.
Mobiilisovellukseen sekä opettajan käyttöliittymään kirjattavat tiedot.
Tietoja ei luovuteta muilla tahoille.
Mobiilisovelluksen ja opettajan käyttöliittymän teknisen toteutuksen on tehnyt Kisko Labs Oy. Kisko Labs Oy hankkii sovellusten ylläpitopalvelun Herokulta, joka on Salesforcen omistama yritys. Taustaprosessien tarjoajana toimii Amazon Web Services.
Sovelluksia ajetaan Amazonin EC2-instansseissa, PostgreSQL-tietokannat ovat Amazon EBS:ssa ja sovellukseen ladattavat tiedostot tallennetaan Amazon S3 -palvelimille (Dublin, Irlanti). Heroku hoitaa datan eheyden ja tietokannan varmuuskopioinnin prosessit.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarvittaessa tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä reagoi rekisteröidyn pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä poistaa rekisteröidyn tiedot EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.